Pourquoi souscrire à une assurance voyage professionnel ?
Les points forts de l’assurance voyage professionnel
Qu’est-ce que l’assurance voyage d’affaire ?
Parfois, la vie professionnelle vous emmène loin de chez vous. Et vous voilà parti(e) à l’autre bout du monde le temps d’une mission.
La durée de ces séjours professionnels à l’étranger varie et, si vous êtes souvent amené(e) à partir seul(e), il peut arriver que votre famille vous accompagne.
Dans les deux cas de figure, c’est l’assurance séjour professionnel qui vous conviendra le mieux.
En tant qu’entreprise, si vous envoyez une partie de vos équipes à l’étranger nous vous invitons à souscrire au contrat collectif. Cela vous permet de vous assurer que tous vos salariés sont couverts, pour tous leurs déplacements dans le monde entier.
Vous avez le choix entre deux contrats :
Le contrat Premium : il couvre dans le monde entier vos déplacements professionnels + 15 jours à titre privé dans le cas d’une prolongation d’un séjour professionnel.
Le contrat Summum : il couvre dans le monde entier vos déplacements professionnels et privés (+ option famille possible)
Pourquoi souscrire une assurance voyage professionnel ?
Une couverture est essentielle pour faire face aux imprévus. Elle permet dans ce cas de figure, de fournir une couverture complète à vos salariés en mission.
Souscrire une assurance voyageurs d'affaires permet de protéger les employés, de minimiser les pertes financières pour l'entreprise et de répondre aux obligations légales.
Souscrire une assurance voyage professionnel est essentielle pour les entreprises et leurs employés en déplacement pour plusieurs raisons :
- Elle permet une protection à l’étranger. Lorsque les employés voyagent à l’étranger, ils peuvent être exposés à des risques de santé imprévus (maladies, accidents) ;
- En cas d’imprévus (maladie, urgence familiale, catastrophe naturelle), les frais de voyage non utilisés peuvent être remboursés ;
- La perte ou le vol des bagages lors des déplacements est fréquent. L'assurance voyage professionnel couvre la perte ou le retard de bagages ;
Est-ce obligatoire ?
L'assurance voyage professionnel n'est pas légalement obligatoire dans la plupart des cas, mais elle est fortement recommandée pour protéger les entreprises et leurs employés contre les risques financiers et les incidents liés aux déplacements. En outre, certaines entreprises ou pays peuvent exiger une assurance spécifique, en particulier dans des contextes de risques élevés ou en raison de réglementations locales.
A qui s’adresse l’assurance voyage professionnel ?
- Les collaborateurs et dirigeants d’une société basée en Europe ou les collaborateurs et dirigeants d’une filiale étrangère d’une société basée en Europe effectuant des missions professionnelles.
- Les membres de la famille du collaborateur ou dirigeant sous réserve d’avoir souscrit le contrat SUMMUM famille.
Rendez-vous annulé, pas de frais !
« En voyage d’affaires à Rome pour quelques jours, j’ai préféré souscrire à une assurance chez Assur-Travel avant de partir, car je transportais du matériel médical. Malheureusement à l’aéroport, mes bagages étaient introuvables ! Je suis allé notifier l’incident au desk de l’aéroport pour que la compagnie aérienne me dédommage en cas de perte de bagages confirmée. Aucun intérêt pour moi de rester sur place n’ayant plus le matériel nécessaire pour ma présentation, j’ai donc annulé l’hôtel, et j’ai repris de nouveaux billets pour rentrer. A mon retour, j’ai ouvert un dossier sinistre auprès de l’assureur, pour être remboursé des frais d’annulation de l’hôtel et des nouveaux billets, soit près de 1.500 €. J’ai reçu le règlement du montant total quelques jours plus tard. »
Patrick
Combien coûte l’assurance voyage professionnel ?
« En déplacement professionnel à Pékin pour 1 mois complet, la société pour laquelle je travaille a souscrit à une assurance chez Assur-Travel, pour que je puisse partir l’esprit tranquille. Après avoir raté ma correspondance à cause de la météo, j’ai prévenu en amont la compagnie d’assurance au cas où j’aurais dû racheter un nouveau billet d’avion pour pouvoir assurer mon retour vers Paris. L’ assureur m’a confirmé que la compagnie aérienne se doit de retrouver un siège sur un vol de correspondance, ce qui a été fait. »
Camille
Combien coûte l’assurance voyage professionnel ?
Les tarifs sont compétitifs : à partir de 40 € pour un seul voyage et 80 € par an.
Quand faut-il souscrire ?
Vous devez souscrire à cette assurance voyage professionnel avant le jour du départ.
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